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介護ノウハウ

訪問介護記録のIT導入について

  • ごえちゃんさん
  • 閲覧数:427
  • コメント:2

訪問介護にて三年目のヘルパーです。
社員は私1人で登録ヘルパーさんも3人の小さな事業所で働いてます。
他の事業所で働いたことがないので教えて下さい。
サービス実施記録が今は手書きですが、最近は
スマホやタブレットに入力して報告の事業所増えているようですね。
直接介護ソフトに入力出来て、事務作業が減るし、
とにかく利用者の様子がすぐ分かりますね。
小さな事業所とはいえ、私の1日の訪問件数は多く
事務作業も担っていて時間短縮をしたいので
上に提案しようと思ってます。
色々ネットで調べて凄くメリットを感じました。
そこで疑問なのですが、登録さんに使ってもらうには
専用のスマホやタブレットを貸出しているのですか?
それともお持ちのスマホなりにアプリをダウンロードしてもらってるのでしょうか?
登録さんは殆ど事業所に来ないので
登録さんこそ使ってもらえたらと思っていますが。
あと登録さんと違って私の場合は連続して訪問で
移動時間がない等10分遅れなどしばしばです。
手書きだとその辺は契約時間で書いたりしますが
システムを導入しても修正できるのですか?
ちなみにうちはネットの介護ソフトを使ってます。
参考にしたいのでデメリットなども教えて下さい。
よろしくお願いします。





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年齢の上の方だと厳しいかもわかりません。

  • rann77さん

お疲れさまです。
うちでも同じようにスマホによる登録をと考えています。

メリットはおっしゃられるように事務処理のスリム化と
以前勤めていた会社がスマートホンでの記録でした。

メリットはなれたらありがたかったんです。
入りメールではないが、利用者宅に入ったときに専用のカードを
利用者宅にあるのでかざすようにします。
メリットのもう一つがヘルパーさんの管理がしやすい。

デメリットも意外と多くて、おっしゃられるように時間が遅れがちですよね。
登録さんが向上心があるかどうかです。
ご年齢のある一定以上の方ですといやがります。
うちが導入をしないのは、ご年配の人がいらしてて、向上心がないことが主たる導入へ見合わせてしまっていることになります。

スマホは貸し出しでした。
急いで次の利用者さんへいくのに、ポケットに入れてバイクに
乗ったさ責が落としてしまい破損をしたことがありました。
けっこう落としてしまう人も何名かいました。
その辺も考えないとなりませんよね。

うちの町だけかわかりませんが、
以前使っていたところは市外のところでして、
実績は利用者さん宅に印鑑はいただきません。
うちの町ではスマホでも良いが、実績には必ず印鑑が必要という
頭の固いお役所さまがおられるので、この辺は私も調べて見ますが、
その辺も確認をとられる方が良いかもしれません。

参考になるるかわかりませんが。

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主 少しずつ分かってきました。

ありがとうございます。
何となくイメージが湧きました。
ヘルパーさんは1人80歳になる方がいますが担当自体が少ないので
もし無理ならこの方だけ紙で今まで通り処理するとか出来たら良いのですが。紛失も確かに心配です。
ですが利用者数もヘルパー数も少ないので今のうち検討したいと思います。
あと印鑑。私もその辺があやふやで確認しないといけませんね。
色々勉強してみます。

なるほど 0
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