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退職時の流れとマナー
A 転職、退職時の手続きに必要な書類
会社を退職する場合、それぞれ会社から受け取るべき書類と、返却すべきものがあります。特に受け取る書類はその後のハローワークでの手続きや、転職の際に重要なものになってきます。項目をチェックして忘れずに受け取りましょう。
＜会社を転職する時に受け取る書類＞
1.源泉徴収票
退職した年に再就職しなかった場合に、所得税の確定申告に必要となる書類です。転職が決まっている場合でも、必ず受け取っておきましょう。
2.離職票
雇用保険の失業給付を受けるための書類です。転職が決まっている場合は、必要ありませんが、転職先の内定取り消しなどの、最悪のことも考えて必ず受け取っておきましょう。また、この書類は、退職の証明書としても使用できます。
3.年金手帳
年金加入を証明するオレンジ色か水色の手帳です。転職する場合でも、一生使う手帳ですので、受け取ったら大切に保管しておきましょう。通常は、入社時に会社に預けて、退社時に返却されます。
4.雇用保険被保険者証
雇用保険に加入している証明書です。失業保険を受け取る時に、必ず必要になってきますし、転職が決まったら、新しい会社に提出する必要があります。
＜会社を転職する時に返すもの＞
- 今まで使っていた健康保険証
- 会社の身分証明書・IDカード
- 名刺
- 制服・・・きれいに洗濯して返却しましょう。
- 会社の経費で購入した事務用品
- その他、会社から支給された備品など
B 退職の流れとマナー、留意点
【退職時期の設定】
退職を伝える時期について法律では２週間前となっていますが、引き継ぎや残務整理などは時間がかかります。最低でも１ヶ月以上をみるのが常識的でしょう（ただし、会社により「常識的」とされる長さは違います。就業規則を参照したり、もしそれがないようであれば上司に相談すべきではないでしょうか）。
また、介護職員の場合、実務経験の証明が必要な資格（介護福祉士、介護支援専門員等）を受験する場合は、退職した事業所に「実務経験証明書」を発行してもらわなければならないことがあります。急に辞めたから発行を断られる、ということはないと思いますが相手も人間、こちらも非常に頼みにくいことがあります。また、将来ケアマネになったときのことを考えても、必要以上に関係を悪くするのは、介護業界内での転職の場合あまり賢いことではないでしょう。
【退職の意志を伝える】
通常は1〜3ヵ月前に口頭で、直属の上司（所長・課長クラス） に伝えます。 一番身近な主任や係長にも一言報告しておくと、カドが立たずにすみます。 退職の意志を伝えれば、当然理由を聞かれますが、理由が 仕事内容や待遇の不満、人間関係であっても、「○○の仕事をしたい」な ど、前向きで個人的な理由が無難でしょう。
【退職願を渡すタイミング】
一番良いのは、口頭で退職の意志表示し、後日、「退職願」を差し出す方法。 その際、１日のうち忙しい時間帯は避け、直接手渡しするのがマナーです。
【スケジュールを立てよう】
退職願が受理されたら、日頃の業務と引き継ぎ、残務整理、必要があれば挨拶まわりなど を同時進行させなくてはなりません。 ここで退職日までのスケジュールを立てておきましょう。
【退職の挨拶】
退職のあいさつは、直属の上司や上位の上司から退職の承認を得てから行います。昔の上司や特にお世話になった方には早めに連絡しますが、同僚や知り合いには会社の人事情報の公開が許可されてから行います。退職あいさつは退職後も良い関係を保つために重要ですので、必ず行うようにしましょう。
【引き継ぎは完璧に】
退職後まで「この仕事はどうすれば」と聞かれるようでは困ります。 まず、自分の担当している仕事をリストアップしてみます。そして引き継ぐべき仕事、終わらせる仕事に分ければ、引き継ぎもスムーズにいきます 。継続する仕事については資料を整理し、進行状況や段取り方法、お客様とのやりとり等、詳細を伝えましょう。また、口頭で説明した事も含めて引き継ぎノートを作っておくとよいでしょう。 後任者にとってのマニュアルになります。 仕事の流れに沿ってまとめたり、わかりやすさを原則にまとめます。挨拶回りを出来なかった取引先には手紙やハガキで詫びを入れた上で送っておきましょう。
【退職願いの書き方】
- 用紙・筆記具・・・便箋の無地（白紙）を使用します。黒インクの万年筆もしくはボールペン（黒に近いブルーも可）ペンで記入しましょう。
- 書式・・・手書きの縦書きにします。
- 退職理由・・・「一身上の都合により」が一般的。詳しい理由は口頭で伝えるだけで大丈夫ですので、通常退職願には書きません。
- 自分の所属先と氏名は、会社の宛名より下に記入します。※氏名の後には捺印を忘れずに！
- 退職日・・・就業規則に従って、上司と相談し決めた日を書きます。
- 届出年月日・・・提出する日付を書きます（上司に確認しましょう）。
最後に退職願の内容と書き方をもう一度見直して、日付の間違いや誤字脱字がないことを確認します。
C 就職後の手続き
退職後、まもなく転職した人と、少し時間をおいて転職する人とでは事務手続きが変わってきます。不明な点は前職の総務担当者やハローワークなどに聞いてみましょう。
| 退職後、すぐ就職する人 | 次の就職まで期間がある人 |
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| 健康保険 | そのまま次の会社の健康保険に加入できます | 国民健康保険から就職先で健康保険に加入したことを管轄市役所に届け、切り替え手続きをします。 |
| 雇用保険 | 雇用保険被保険者証を総務担当部署に提出します | |
| 年金 | 年金手帳を総務担当部署に提出します | 国民年金から厚生年金へ切り替え手続きをします |
| 税金（所得税住民税等 | 源泉徴収票を総務担当部署に提出します | 住所地を管轄する税務署で、確定申告を行います |
次のお仕事に専念できるようにするためにも、転職の際は「立つ鳥後を濁さず」でスムーズに退職したいものです。急な退職は会社へ迷惑がかかるばかりか、トラブル退社のもと。円満な退職を心がけるなら、自分の都合ばかりでなく、仕事の流れも考慮しましょう。
